费用报销的5大要点,你都了解吗?

当前,对于市场中绝大多数企业来说,在其经营期间,不可避免会涉及到费用报销事宜。那么,有关于费用报销,有哪些要点需要我们进行了解和把握呢?

一般来说,进行费用报销,在我们提供报销材料的时候,具体需做到以下几点:

1、票据与实际业务吻合

这是费用报销中最基本的,比如:小伙伴们去采购一批物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票,这样牛头不对马嘴,自然不允许报销。

有的小供应商没有发票怎么办?要么让他去税局代开,要么就换一家吧。

2、附件能有力支撑费用发生的真实性

附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性,比如:

报销物料采购款,后面的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的用途、送货人和收货人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。

3、发票类别符合税法要求

总结一下:水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销,但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。

4、涉及专票报销尽可能价税分离填写

报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金尽可能分成两行填写,这样方便财务后期的账务处理。

5、附件中文件表单符合内部管理流程

很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见,报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。

比如:某项目发生土建改造,施工前肯定会对这个工程进行评估,评估通过才能进行施工及后期的费用报销,那么在报销时就需要附上该方案评估通过的文件,这样财务人员审核时才能看到该工程的评估是符合公司内部管理要求的,就可以放心的审核通过了。

当然,这点要求是基于公司内部管控延伸出来的,不同公司要求的标准会不一样,一般来说越是管理规范的公司,在这方面的要求会越严苛。

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